在全球化的大潮中,留学已经成为众多中国学子的首选。然而,这一过程中的各类证明文件繁琐且流程复杂,如同过五关斩六将。
而现在,重磅利好消息来啦!从11月7日开始,《取消外国公文书认证要求的公约》在我国生效实施,标志着《海牙公约》对我国正式生效。这意味着过去的情况将得到大幅改善,以后大家的跨国文件认证流程会更简化、出国会更便捷!
图源:外交部
那么,什么是《海牙公约》?就中国留学生而言,此举对于日后的留学会产生什么样的影响呢?赶紧和厦门贝亚特留学余伟老师一起来看看吧~
01 - 什么是《海牙公约》?
将对留学生产生哪些影响?
《海牙公约》是海牙国际司法会议框架下适用范围最广、缔约方最多的国际条约。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序,从而便利国际经贸和人员往来。
近年来,《公约》新缔约方快速增长,目前有125个缔约方,约占世界国家和地区总数的五分之三,包括:美国、英国、爱尔兰、欧盟各国、加拿大、日本、韩国、新加坡、澳大利亚、新西兰、中国香港等国家/地区。
海牙认证公约的目的是简化跨国公共文件的使用,通过颁发一种名为“Apostille证书”的单一认证文件来替代繁琐的领事认证流程。
一旦公约生效,中国公民在国外使用公共文件时将不再需要经过领事认证,而是只需申请海牙认证证书,大大简化了文件认证过程。
· 2023年3月8日,我国申请《海牙公约》。
· 2023年11月7日《海牙公约》对我国正式生效。
这意味着我国将开始签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用,无需办理外国驻华使领馆的领事认证。
(样图:包含出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素)
中国加入《海牙公约》后,对于留学生而言,在办理出国留学、海外工作等所需的婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明等材料时,将更加方便快捷,办理时间从20个工作日左右减少至几个工作日。
这同时意味着:出国办理各种证明文件的经济负担减轻,给留学生的申请与生活方面提供了可观折扣。加入《海牙公约》之后,留学和移民申请时,办理速度将会提速95%,而且费用将会降低70%。
《海牙公约》的核心内容主要包括以下两点:
# 取消领事认证
根据公约,缔约国不再要求对某些文件进行外交或领事认证。
# 推行附加证明书
为了验证文件签名、签署人身份和文件印章的真实性,缔约国之间的文件流通只需办理附加证明书(Apostille)即可,无需再进行“双认证”。
02 - 海牙认证可以办理哪些文件?
《海牙公约》生效后,办理出国所需的健康证明、驾照证明、户口证明、学位证明等材料的过程将变得更加简洁和高效。
目前,以下文件可以办理海牙认证:
# 个人证件类
出生证、结婚证、绿卡、护照、房产证等
# 留学类
成绩单、学历证书等
# 证明类
单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等
# 商业文件类
注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明等
留学生可以前往《海牙公约》指定的专业机构办理所需材料,这些机构会根据公约进行认证,并出具相应有效的证明文件(Apostille)。
这些证明将被视为已经经过领事认证,因此留学生无需再前往大使馆或领事馆进行繁琐的认证流程。
03 - 办理须知
(1)办理时间
(2)国内可办理的地域
(3)办理流程
第一步:办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书;
第二步:办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。
(4) 所需文件
· 《申请领事认证/附加证明书档案登记表》
· 合法有效的身份证件
· 申办附加证明书的有效文书原件
· 国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件
· 企业申办商业类文书的附加证明书,还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件
· 驻华外交或领事机构为其本国公民代办附加证明书,还应提交其出具的照会原件
· 外交部领事司认为需要提交的其他材料
(5)收费标准
4 - 海牙认证VS领馆认证有何异同?
对于大家来说相对熟悉的领馆认证,虽然受到国际广泛认可,但是其周期之长、流程之繁琐也令不少同学感到头痛,大大延缓了文件流通速度。
相较于传统认证,海牙认证不仅支持面签以及远程视频见证签字双模式,而且适用性广泛(所有海牙公约成员国),认证周期对比之下也更短,仅需一个政府机构的认证。
更多办证须知及常见问题,可查询中国领事服务网:
http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/qxwggwsrzyqdgy/
05 - 中国加入《海牙公约》的多重利好
加入《海牙公约》是我国文书领事认证领域的一个重要的里程碑,是中方扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措,标志着中国在全球化进程中迈出了更加坚实的步伐。
同时,对于留学生们走出去,到更好的学校深造、在更广阔的世界立足,也有了更加便利的政策支持!此举将带来多重利好:
(1)减少文书跨国流转
对于普通公民而言,这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。
(2)优化营商环境
入约后,有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。
(3)创造更多经贸机会
入约后,商业文书可直接在10个未建交的公约成员国使用。被加贴附加证明书的商业文书,可在多个公约成员国使用,无需分别办理各国驻华使领馆的领事认证。
(4)利好出国留学办理
中国加入《海牙公约》也侧面为出国留学、海外工作、移居海外打通了方便之路。此举之后,申请爱尔兰、马耳他、葡萄牙、希腊等欧洲身份项目流程将会进一步缩短。
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